Excel'de KDV, iskonto ve vade: esnafın üç formülü nasıl yazdırılır?

Esnafın Excel'de en sık yaptığı üç hesap vardır: KDV'li tutarı bulmak, iskontolu fiyatı hesaplamak ve vadesi geçen faturaları ayırmak. Üçü için de formülü bilmen gerekmez, tablonu tarif etmen gerekir. Hangi sütunda ne var, ne hesaplanacak, boş hücre ne olacak. Tarif doğruysa formül, hücre adresi ve küçük bir örnek tablo gelir; örnek tabloyla sonucu kendi gözünle kontrol edersin.

KDV'li tutar nasıl hesaplatılır?

KDV tarifinin üç parçası vardır: tutar hangi sütunda, KDV oranı nerede, sonuç ne olacak. "A sütununda ürün adı, B'de KDV hariç tutar var. KDV oranı yüzde yirmi. C sütununa KDV tutarını, D'ye KDV dahil tutarı yazdır. B boşsa C ve D boş kalsın." Bu tarif dört şeyi söyler ve formül doğrudan senin sayfana oturur.

Bir uyarı: KDV oranını formülün içine gömdürme, ayrı bir hücreye yaz ve tarifte "oran E1 hücresinde" de. Oran değiştiğinde tek hücreyi değiştirirsin, yüz formülü değil. Ürünlerin oranı farklıysa oranı her satırın kendi sütununa koy ve tarifte bunu söyle.

İskontolu fiyat nasıl hesaplatılır?

İskonto tarifinde en önemli soru, iskontonun yüzde mi tutar mı olduğudur. "B'de liste fiyatı, C'de iskonto yüzdesi var; D'ye iskontolu fiyatı yazdır" ile "C'de iskonto tutarı var" farklı formüllerdir. İkincisi: iskonto KDV'den önce mi sonra mı uygulanıyor? Çoğu işte önce iskonto, sonra KDV gelir; tarifte sırayı söyle. Üçüncüsü: C boşsa iskonto sıfır sayılsın mı, satır atlansın mı?

Bu üç cümle tarifi tamamlar. Sonuçta gelen örnek tabloda bir satırı elle hesaplayıp formülün sonucuyla karşılaştır. Yüzde işaretiyle yazılmış hücre ile düz sayı olarak yazılmış yüzde farklı davranır; örnek tablo bunu hemen gösterir.

Vadesi geçen faturalar nasıl ayrılır?

Vade tarifinde iki tarih ve bir sınır vardır: fatura tarihi, bugün ve kaç gün. "B'de fatura tarihi, C'de tutar var. Vadesi otuz günü geçmiş faturaların toplamını istiyorum. Tarih boşsa satır sayılmasın. Tablo büyüyecek." Tarih boş satırların sayılmaması ve tablonun büyümesi tarifte yazmazsa formül bugün çalışır, gelecek ay yeni satırları görmez.

Araç burada: Excel formül uzmanı. Çıktı formülü, hangi hücreye yazılacağını, küçük bir örnek tabloyu, adım adım açıklamayı ve sık hataları tek sayfada verir. Usta kademesi alternatif yazımları tartar ve hata yönetimini formüle dahil eder; vade gibi tarih içeren formüllerde bunu öneriyoruz.

Türkçe Excel'de ne değişir?

Türkçe Excel'de işlev adları çevrilmiştir ve argümanlar noktalı virgülle ayrılır; İngilizce Excel'de adlar İngilizcedir ve ayraç virgüldür. İnternetten kopyalanan formülün Türkçe Excel'de hata vermesinin en sık sebebi budur. Araç iki hâli de gösterir, seçtiğin öne geçer. Hangi programı kullandığını tarifte söyle. Türkçe ve İngilizce farkını ve hata türlerini Excel formülünü tarif ederek yazdırmak yazısında ayrıntılı anlattık.

Sonuç nasıl doğrulanır?

Formülü yapıştırmadan önce iki kontrol yap. Birincisi örnek tablo: bir satırı elle hesapla, formülün sonucuyla karşılaştır. İkincisi sınır durumu: boş bir hücre ve sıfır girip formülün ne yaptığına bak. Bu iki kontrol, ay sonunda yanlış toplam görmekten ucuzdur. Raporun veritabanından geliyorsa aynı tarif mantığı orada da geçerlidir; SQL bilmeden rapor sorusu sormak yazısına bak.